Los representantes de los Estados miembros pronuncian sus declaraciones durante las reuniones celebradas en los foros de la Organización. Estas son registradas y publicadas en las actas de reuniones. De existir, en estas actas también aparece el registro de votación sobre las decisiones tomadas en una reunión.
Dependiendo del órgano que emite las actas, los registros de las reuniones se redactan de la siguiente manera;
- Actas resumidas, versión resumida de la sesión, redactada en tercera persona, la signatura del documento de la ONU incluye SR., ejemplo: A/C.4/66/SR.10.
- Actas literales, versión literal y completa de la sesión, redactada en primera persona, la signatura del documento de la ONU incluye PV. (procès verbaux), ejemplo: S/PV.6826.
En los videos informativos que aparecen en la página Búsqueda de documentos de la ONU se muestran algunos ejemplos de búsqueda de las actas de las sesiones.