Los modelos de documentación de las organizaciones internacionales suelen reflejar la estructura y las prácticas de trabajo de la organización. Si bien cada organización es única, en las organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas se pueden distinguir algunas características comunes.
La mayoría de las organizaciones del Sistema de la ONU tienen:
- Un órgano rector, compuesto por Estados Miembros, que establece las prioridades, el presupuesto y revisa los programas.
- Puede denominarse Asamblea, Conferencia, Consejo, Junta Ejecutiva, etc.
- También puede haber un órgano secundario que supervisa la organización entre los períodos de sesiones del máximo órgano rector, por ejemplo, la Conferencia de la OIT y el Consejo de Administración de la OIT.
- Puede adoptar resoluciones, decisiones, recomendaciones, normas, etc.
- A menudo dispone de una amplia documentación relacionada con sus reuniones y decisiones.
- Esta se denomina a veces “documentación para reuniones”
- Puede tener su propio sistema de numeración de documentos (signaturas de documentos, códigos, etc.).
- En este sistema suele haber elementos que identifican el órgano, el período de sesiones o el tipo de documento.
- Puede tener bases de datos o sitios web dedicados a este tipo de documentos,
- por ejemplo, UNESDOC, IMODOCS, ODS, etc.
- Órganos subsidiarios que se centran normalmente en un tema o interés determinados.
- Pueden denominarse comités, comisiones, grupos de trabajo, etc.
- Por lo general, dependen de un órgano rector superior.
- Algunos órganos subsidiarios están compuestos por Estados; otros, por expertos o personas designadas a título personal.
- La Secretaría, que se compone de expertos y funcionarios que asesoran al órgano rector y llevan a cabo la labor de la organización.
- Está encabezada por el Secretario General, el Director Ejecutivo, el Director General, etc.
- Suele tener departamentos técnicos relacionados con la labor sustantiva de la organización.
- A menudo cuenta con un departamento jurídico que supervisa los tratados pertinentes, recopila y difunde la legislación nacional e internacional, la jurisprudencia y demás material jurídico relacionado con la labor sustantiva de la organización,
- por ejemplo, FAOLEX, ILOLEX, NATLEX, etc.
- Además de documentos para reuniones, también puede emitir:
- publicaciones
- leyes modelo o legislación
- directrices
- datos y estadísticas
- otros productos de información
