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Documentación de la ONU: Sinopsis

Signaturas de documentos de las Naciones Unidas

Cada documento de las Naciones Unidas incluye una signatura específica en su parte superior derecha o en la portada.

Todas las versiones del documento en varios idiomas incluyen la misma signatura.

Documento con su signatura

Las signaturas están compuestas de letras y números. Algunos de los elementos de la signatura tienen un significado concreto, mientras que otros no.

Por lo general, la signatura no indica el tema del documento. Algunas publicaciones incluyen, además de la signatura, un número de venta.

Estructura de las signaturas

Primer componente

El primer componente indica el órgano al que se presenta el documento o el órgano emisor de dicho documento.

A/- Asamblea General 
S/- Consejo de Seguridad
E/- Consejo Económico y Social
ST/- Secretaría

 

Algunos órganos tienen una signatura de serie especial que no refleja el órgano principal. Por ejemplo:

CRC/C/- Comité de los Derechos del Niño
DP/- Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo
TD/- Conferencia de las Naciones Unidas para el Comercio y Desarrollo
UNEP/-

Programa de las Naciones Unidas para el Medio Ambiente

 

Segundo componente

Los componentes segundo y tercero indican los órganos subsidiarios:

-/AC. .../-  Comité Especial
-/C. .../- Comité Permanente o Comisión Principal
-/CN. .../- Comisión
-/CONF. .../-  Conferencia
-/GC. .../- Consejo de Administración
-/PC/. .../- Comité Preparatorio
-/SC. .../- Subcomité
-/Sub. .../- Subcomisión
-/WG. .../- Grupo de Trabajo

 

Componentes especiales

Los componentes especiales reflejan el tipo de documento:

-/CRP. ...  Documento de sesión
-/INF/- Serie de documentos informativos (p. ej., listas de participantes) 
-/L. ... Distribución limitada (generalmente, proyectos de documentos) 
-/NGO/- Declaraciones presentadas por organizaciones no gubernamentales
-/PET/- Peticiones
-/PRST/- Declaraciones presentadas por el Presidente del Consejo de Seguridad
-/PV. ... Actas literales de reuniones (i.e., proces-verbaux)
-/R. ... Distribución o acceso reservados (a menos que se modifique dicha condición posteriormente) 
-/RES/- Resoluciones
-/SR. ... Actas resumidas de sesiones
-/WP. ...

Documentos de trabajos

 

Componente final

El componente final refleja las modificaciones efectuadas al texto original:

-/Add.... Adición
-/Amend.... Enmienda: modificación de una parte de un texto oficial aprobado por decisión de alguna autoridad competente
-/Corr.... Corrección (que puede no afectar a todas las versiones del documento en diferentes idiomas)
-/Rev.... Revisión (sustituye a los textos publicados con anterioridad)
-/Summary Versión resumida
-/-* Nueva publicación de un documento por razones técnicas

 

Componente indicador del año o período de sesiones

Muchas signaturas de documentos incluyen componentes indicadores del año o período de sesiones en función de los elementos indicadores del órgano. 

Asamblea General Período de sesiones trigésimo primer período de sesiones (desde 1976)- A/31/99 
Consejo de Seguridad año desde 1994- S/1994/99
Consejo Económico y Social    año desde 1978- E/1978/99

 

En 1976, la Asamblea General comenzó a incluir información sobre el período de sesiones en todas las signaturas de documentos. Hasta 1976, dicha información no se incluía en la mayoría de las signaturas de documentos. En el caso exclusivo de las resoluciones, la información sobre el período de sesiones aparecía en números romanos entre paréntesis, a continuación de la signatura.  A partir de 1976, otros órganos comenzaron a adoptar prácticas similares.

Los órganos subsidiarios, por lo general, siguen la práctica del órgano principal correspondiente.

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