Documentación de la ONU : Sinopsis

Los informes constituyen una de las categorías de documentos de las Naciones Unidas más habituales. No todos los informes se publican como documentos con signatura. Algunos solamente se publican en el sitio web del órgano emisor o receptor del informe. Existen muchos tipos de informes sobre una amplia gama de temas.

La mayoría de los órganos de las Naciones Unidas, como comités, comisiones, juntas, consejos y conferencias, elaboran informes sobre sus actividades.

Dichos informes incluyen resúmenes de las actividades del órgano en cuestión correspondientes a un período de tiempo o período de sesiones determinado.

Por lo general, los órganos de las Naciones Unidas presentan informes a su órgano principal sobre las actividades de un año o un período de sesiones, en los que se incluyen los siguientes aspectos:

• Fechas de los períodos de sesiones y las sesiones;
• Composición durante los períodos de sesiones correspondientes;
• Resúmenes de los debates mantenidos;
• Texto completo de las resoluciones o decisiones aprobadas por el órgano en cuestión;
• Medidas recomendadas para su adopción por parte del órgano principal, entre ellas proyectos de resoluciones para someterlos al examen de dicho órgano.

A menudo, los informes de los órganos subsidiarios son suplementos de los Documentos Oficiales del órgano principal.

• Documentos Oficiales de la Asamblea General:
  • ejemplo: A/71/16 (Documentos Oficiales de la Asamblea General, 70º período de sesiones, suplemento No. 16);
• Documentos Oficiales del Consejo Económico y Social:  
  • A menudo presentan una doble signatura;
  • ejemplo: E/2012/25-E/CN.9/2012/8 (Documentos Oficiales del Consejo Económico y Social, 2012, suplemento No. 5).

Dado que la mayoría de los órganos de las Naciones Unidas no están facultados para levantar actas de las sesiones o redactar resoluciones como documentos individuales, el informe anual o del período de sesiones constituye la fuente de información principal sobre las declaraciones y resoluciones aprobadas.

Los órganos principales presentan cada año informes sobre sus actividades del año anterior a la Asamblea General, con arreglo a lo dispuesto en el Artículo 15 de la Carta de las Naciones Unidas.

Los informes anuales del Secretario General, del Consejo de Seguridad, del Consejo Económico y Social y de la Corte Internacional de Justicia constituyen un excelente punto de partida para la investigación.

Estos informes son suplementos de los Documentos Oficiales de la Asamblea General para cada período de sesiones.

• Suplemento 1: Memoria del Secretario General sobre la labor de la Organización
  • Código de signatura: A/período de sesiones/1 
  • ejemplo: A/76/1
  • Resume las principales actividades de las Naciones Unidas a nivel mundial
  • Proporciona referencias de otros informes con información más detallada
• Suplemento 2: Informe del Consejo de Seguridad
  • Código de signatura: A/período de sesiones/2
  • ejemplo: A/75/2
  • Proporciona una sinopsis de todas las medidas adoptadas por el Consejo de Seguridad en los siguientes ámbitos:
    • Sobre procedimientos
    • obre temas regionales, de país o relativos a asuntos específicos
  • Proporciona referencias de resoluciones importantes relacionadas con el mantenimiento de la paz
• Suplemento 3: Informe del Consejo Económico y Social
  • Código de signatura: A/período de sesiones/3/Rev.1
  • ejemplo: A/75/3/Rev.1
  • Incluye recomendaciones formuladas a la Asamblea General, normalmente proyectos de resoluciones para someterlos a su examen
  • Resume las series de sesiones de alto nivel y temáticas de los períodos de sesiones sustantivos, así como de los períodos de sesiones de organización
  • Expone las medidas relativas a los proyectos presentados ante el Consejo, incluidas las votaciones, pero no el texto completo de las resoluciones
• Suplemento 4: Informe de la Corte Internacional de Justicia
  • Código de signatura: A/período de sesiones/4
  • ejemplo: A/75/4
  • Resume las actividades de la Corte para el año en cuestión
  • Incluye información sobre los siguientes aspectos:
    • Causas contenciosas
    • Procedimientos consultivos
    • Actividades administrativas
• El Consejo de Administración Fiduciaria ya no se encuentra en funcionamiento
  • El último informe del Consejo de Administración Fiduciaria incluido como suplemento de los Documentos Oficiales de la Asamblea General se realizó en el trigésimo período de sesiones, correspondiente al período 1974-1975.

Los documentos anteriores al trigésimo primer período de sesiones se numeraban consecutivamente. La numeración de los suplementos de los Documentos Oficiales se modificaba para cada período de sesiones.

• Por ejemplo, el documento A/9601, Memoria del Secretario General sobre la labor de la Organización, constituía el Suplemento 1 de los Documentos Oficiales del vigésimo noveno período de sesiones.

En adición al informe anual del Secretario General sobre la labor de la Organización, el Secretario General informa a los órganos principales y a sus correspondientes órganos subsidiarios acerca de una amplia gama de temas.

Por lo general, los informes del Secretario General se publican como respuesta a la solicitud de alguno de los órganos principales o subsidiarios. Normalmente, el informe hace referencia a la resolución o decisión que motivó su elaboración.

La signatura asignada a los informes del Secretario General suele indicar el órgano al que se presenta el informe..

Por ejemplo, el Secretario General informa a la Asamblea General (signatura A/-) sobre los siguientes asuntos:

• Cuestiones presupuestarias (incluida la financiación de las actividades de mantenimiento de la paz);
• Cuestiones relativas a recursos humanos;
• Otras cuestiones sustantivas del programa de la Asamblea General.
• ejemplo: A/70/125

El Secretario General informa al Consejo de Seguridad (signatura S/-) sobre los siguientes temas:

• Misiones de mantenimiento de la paz, con sus correspondientes mapas;
• Situación en determinados países o regiones;
• Otros temas examinados por el Consejo de Seguridad, como la mujer, la paz y la seguridad y el estado de derecho.
• ejemplo: S/2015/619

El Secretario General informa al Consejo Económico y Social (signatura E/-) sobre los siguientes temas:

• Desarrollo
• Economía
• Cooperación regional
• Estadísticas
• ejemplo: E/2014/12

Asimismo, el Secretario General informa a otros órganos principales y subsidiarios sobre diversos temas de sus programas.

Los órganos de las Naciones Unidas publican informes principales con el fin de compartir información con el público sobre la labor de la Organización. Estos informes suelen publicarse anualmente para informar sobre estadísticas a nivel mundial o regional relativas a un determinado tema. A menudo contemplan un tema anual. Antiguamente, muchos informes principales se publicaban en formato de libro, pero con el tiempo están empezando a editarse como publicaciones multimedia.

Entre los informes principales publicados por los Programas y Fondos de las Naciones Unidas, así como por organismos especializados de las Naciones Unidas, se incluyen los siguientes:

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