La Secretaría de la ONU tiene a su cargo una amplia variedad de actividades a nivel mundial. Está organizada por departamentos y oficinas designados por temas (por ejemplo, asuntos políticos, asuntos jurídicos, información pública), algunos de los cuales se dividen en unidades y divisiones especializadas.También existen oficinas regionales (por ejemplo, la oficina de la ONU en Ginebra y la de Nairobi).
La estructura de la Secretaría se ha modificado con el tiempo con el fin de cumplir con las necesidades de la Organización. La primera resolución sobre la organización de la Secretaría es la A/RES/13 (I) del 13 de febrero de 1946.
La mayoría de las actividades y programas a cargo de la Secretaría se cumplen por mandato de un órgano principal. La petición de un órgano de realizar cualquier actividad o programa, generalmente incluye una solicitud de elaborar un informe del Secretario General sobre las acciones que se toman para cumplir con el mandato. El mandato no necesariamente especifica cuál departamento llevará a cabo dicha actividad.
La investigación sobre las actividades de un departamento, oficina, división o unidad en particular puede ser complicada debido a modificaciones en el nombre, en su estructura y/o en su tamaño. Como primer paso se sugiere identificar el período de interés y así utilizar los recursos secundarios o de referencia para localizar los materiales principales de las Naciones Unidas. Algunas de las fuentes que se sugieren para el inicio de la investigación sobre la Secretaría son:
La Secretaría lleva a cabo una amplia variedad de actividades en diversas áreas, desde prestar servicios en reuniones tanto como en las operaciones de mantenimiento de la paz. Una gran parte del trabajo de la Secretaría se ve reflejado en la documentación sobre las labores de la organización.
Documentos clave sobre la Secretaría son:
Localizar el mandato original de un departamento, oficina o división de la Secretaría puede ser un gran desafío.
El mandato y la estructura de diversas secciones de la Secretaría han sido modificados, ampliados, reorganizados, entre otros, desde la primera resolución de la Asamblea General sobre la organización de la Secretaría adoptada (A/RES/13 (I) del 13 de febrero de 1946). En algunos casos se debe a que la Asamblea General adopta una resolución la cual endorsa un nuevo departamento y en otros, cuando el Secretario General presenta la información al proyecto de presupuesto por programas y la resolución de la Asamblea General que adopta el presupuesto no necesariamente menciona el nombre del departamento u oficina.
En algunos casos, el Boletín del Secretario General sobre la organización de la Secretaría y los documentos relativos a cada oficina que se emiten pueden contener el mandato.
Para iniciar la investigación sobre el mandato de un departamento, oficina o división de la Secretaría, consulte las siguientes fuentes:
Dato histórico
La signatura de los manuales de la organización de la Secretaría ha sido modificada con el paso de los años. En los archivos de la biblioteca se cuenta con esta información: