Documentación de la ONU: Asamblea General

Tanto la Asamblea General, como el Consejo de Seguridad y el Consejo Económico y Social elaboran una serie de Documentos Oficiales. Asimismo existen Documentos Oficiales de algunas conferencias.

Las Normas para el Control y la Limitación de Documentación, ST/AI/189/Add.3/Rev.2 definen el concepto de Documento Oficial de la siguiente manera:

Los Documentos Oficiales son una serie de publicaciones impresas relativas a las deliberaciones de los órganos principales de las Naciones Unidas, o bien de determinadas conferencias de las Naciones Unidas; dichos documentos incluyen actas literales o resumidas de las sesiones del órgano correspondiente, así como anexos y suplementos.

Por lo general, los Documentos Oficiales constan actualmente de actas de las sesiones y suplementos, incluidas las resoluciones y decisiones del órgano en cuestión.

Los informes y otros documentos concretos se publicaban como anexos o suplementos de los Documentos Oficiales.

Antes de que los documentos de las Naciones Unidas estuvieran disponibles en línea, los Documentos Oficiales solían constituir la única fuente accesible de investigación de la documentación de las Naciones Unidas para los expertos académicos. Existen amplias referencias a estos textos tanto en publicaciones de las Naciones Unidas como en otras fuentes externas a la Organización.

Los Documentos Oficiales se transfirieron a las bibliotecas depositarias de las Naciones Unidas y pueden existir recopilaciones de dichos documentos en otras bibliotecas e instituciones de investigación.

Los Documentos Oficiales de la Asamblea General constan de los siguientes elementos:

• Actas de la sesión plenaria y de las sesiones de las Comisiones Principales
• Suplementos, entre ellos los siguientes:
  • Informes del resto de órganos principales
  • Informes de órganos subsidiarios
  • Resoluciones y decisiones de la Asamblea General
• Anexos
  • Documentos escogidos, clasificados por temas de programa
  • Última publicación correspondiente al cuadragésimo sexto período de sesiones (1991-1992)

Los órganos principales presentan cada año informes sobre sus actividades del año anterior a la Asamblea General, con arreglo a lo dispuesto en el Artículo 15 de la Carta de las Naciones Unidas.

Los informes anuales del Secretario General, del Consejo de Seguridad, del Consejo Económico y Social y de la Corte Internacional de Justicia constituyen un excelente punto de partida para la investigación.

Estos informes son suplementos de los Documentos Oficiales de la Asamblea General para cada período de sesiones.

• Suplemento 1: Memoria del Secretario General sobre la labor de la Organización
  • Código de signatura: A/período de sesiones/1 
  • ejemplo: A/76/1
  • Resume las principales actividades de las Naciones Unidas a nivel mundial
  • Proporciona referencias de otros informes con información más detallada
• Suplemento 2: Informe del Consejo de Seguridad
  • Código de signatura: A/período de sesiones/2
  • ejemplo: A/75/2
  • Proporciona una sinopsis de todas las medidas adoptadas por el Consejo de Seguridad en los siguientes ámbitos:
    • Sobre procedimientos
    • obre temas regionales, de país o relativos a asuntos específicos
  • Proporciona referencias de resoluciones importantes relacionadas con el mantenimiento de la paz
• Suplemento 3: Informe del Consejo Económico y Social
  • Código de signatura: A/período de sesiones/3/Rev.1
  • ejemplo: A/75/3/Rev.1
  • Incluye recomendaciones formuladas a la Asamblea General, normalmente proyectos de resoluciones para someterlos a su examen
  • Resume las series de sesiones de alto nivel y temáticas de los períodos de sesiones sustantivos, así como de los períodos de sesiones de organización
  • Expone las medidas relativas a los proyectos presentados ante el Consejo, incluidas las votaciones, pero no el texto completo de las resoluciones
• Suplemento 4: Informe de la Corte Internacional de Justicia
  • Código de signatura: A/período de sesiones/4
  • ejemplo: A/75/4
  • Resume las actividades de la Corte para el año en cuestión
  • Incluye información sobre los siguientes aspectos:
    • Causas contenciosas
    • Procedimientos consultivos
    • Actividades administrativas
• El Consejo de Administración Fiduciaria ya no se encuentra en funcionamiento
  • El último informe del Consejo de Administración Fiduciaria incluido como suplemento de los Documentos Oficiales de la Asamblea General se realizó en el trigésimo período de sesiones, correspondiente al período 1974-1975.

Los documentos anteriores al trigésimo primer período de sesiones se numeraban consecutivamente. La numeración de los suplementos de los Documentos Oficiales se modificaba para cada período de sesiones.

• Por ejemplo, el documento A/9601, Memoria del Secretario General sobre la labor de la Organización, constituía el Suplemento 1 de los Documentos Oficiales del vigésimo noveno período de sesiones.

Para cada período de sesiones de la Asamblea General las resoluciones y decisiones se compilan y publican como un suplemento de los documentos oficiales de la Asamblea General. 

• Tanto para los períodos extraordinarios de sesiones y los períodos extraordinarios de sesiones de emergencia, así como originalmente para los períodos ordinarios de sesiones, este compendio ha sido el suplemento definitivo.

A partir del 42º período ordinario de sesiones, al documento se le asignó el número 49, el cual aparece como suplemento 49 de los documentos oficiales de la Asamblea General.

En la actualidad, el documento a menudo se publica en 3 volúmenes:

• Vol. I: Resoluciones adoptadas de septiembre a diciembre
• Vol. II: Decisiones adoptadas de septiembre a diciembre
• Vol. III: Resoluciones y decisiones adoptadas de enero hasta el final del período de sesiones en septiembre
• código de signatura: A/sesión/49
• ejemplo: A/70/49 (Vol.I), A/70/49 (Vol.II), A/70/49 (Vol.III)

A partir del 59º período de sesiones, los compendios han incluido información sobre la votación en el Plenario de los proyectos de resolución.