Documentación de la ONU : Asamblea General

Los documentos fundamentales relacionados con el programa del período ordinario de sesiones de la Asamblea General están diseñados para proporcionar lo siguiente;

• proveer detalles sobre la organización de los trabajos de la sesión;
• registrar la documentación anterior relacionada con el tema;
• ayudar a identificar los documentos principales que serán presentados en la sesión.

Todos los documentos publicados durante el período de sesiones de la Asamblea General son asignados a un tema del Programa.

Ningún documento es publicado si no ha sido asignado a un tema del Programa de la Asamblea General.

El tema del Programa aparece en cada documento de la Asamblea General. En la mayoría de los documentos se encuentra abajo del encabezado.

En algunas reuniones se pueden considerar uno o más temas del Programa, por lo tanto, en las actas de las reuniones los temas del programa se indican en el sección donde se discutió el tema, no necesariamente en la primera página del documento.

Anualmente, la lista preliminar se publica en el mes de febrero para el siguiente período de sesiones que inicia en septiembre.

Proporciona además la lista de temas que se propone serán incluidos en el programa provisional. Algunos de estos temas pueden ser eliminados o aplazados para ser examinados en los siguientes períodos de sesiones.

A la lista preliminar se le asigna el número consecutivo 50:

• código de signatura: A/sesión/50
• ejemplo: A/77/50

La lista preliminar anotada esta programada para ser publicada en junio. A menudo se presenta con retraso, pero siempre se emite antes de la apertura del período de sesiones.

Si es publicada después del Programa Provisional, entonces mantiene su titulo de: "Programa provisional anotado".

A este documento se le asigna el número consecutivo 100:

• código de signatura: A/sesión/100
• ejemplo: A/76/100

La lista preliminar anotada o programa provisional anotado proporciona lo siguiente: 

• la historia de cada tema propuesto para su inclusión en el programa  (1)
• citación de los documentos relacionados con los períodos de sesiones anteriores (2)
• documentos en espera de ser presentados en el marco del tema del programa (3)

Antes del 65º período de sesiones, los anexos de la lista preliminar anotada incluían una lista completa de:

• Presidentes y Vice-Presidentes de la Asamblea General
• Miembros No-permanentes del Consejo de Seguridad
• Miembros del Consejo Económico y Social
• Estados Miembros de las Naciones Unidas
• Nombres de los Oficiales de las Comisiones Principales (20º a 60º período de sesiones)

Desde el 65º al 68º períodos de sesiones, los anexos están ligados al Programa en el sitio web de la Asamblea General.

El Programa provisional es publicado por lo menos 60 días antes de la apertura del período de sesiones, según lo establecido en el Artículo 12 del Reglamento de la Asamblea General. 

Al programa provsional se le asigna el número consecutivo 150:

• código de signatura: A/sesión/150
• ejemplo: A/76/150 

Memorando del Secretario General

El memorando del Secretario General es emitido previo al período de sesiones y presentado a la Mesa de la Asamblea General.

Este documento contiene lo siguiente:

• antecedentes sobre la organización de la sesión
• consolida la información relacionada con el programa provisional 
• propone la asignación de temas al Plenario y a las Comisiones Principales 

Al documento se le asigna el número 1 de la serie de documentos de la Mesa de la Asamblea General:

• código de signatura: A/BUR/sesión/1
• ejemplo: A/BUR/76/1

La Mesa de la Asamblea General examina el programa provisional y emite un informe en el que recomienda a la Asamblea los temas que deben incluirse en el programa. 

También recomienda la asignación de temas al Plenario o a cualquiera de las seis Comisiones Principales.

No todos los temas incluidos en el programa provisional son recomendados para su inclusión en el programa definitivo.

• Este informe hace referencia a lo sucedido con los temas "eliminados", por ejemplo temas mencionados en el programa provisional que ya no aparecen en el programa adoptado.
• Debido a la eliminación o al aplazamiento de algunos temas, todos los temas se vuelven a enumerar.

Al informe de la Mesa de la Asamblea General se le asigna el número consecutivo 250:

• código de signatura: A/sesión/250
• ejemplo: A/76/250

Una vez que el Programa es aprobado por el Plenario, todos los temas que se enlistan deben ser considerados en la sesión de la Asamblea General, a pesar de existir adiciones al programa durante la sesión.

Al Programa se le asigna el número consecutivo 251:

• código de signatura: A/sesión/251
• ejemplo: A/76/251 + Add.1

Cuando el Programa es aprobado, el número de tema en los documentos de la Asamblea General debe coincidir con el que aparece en el programa adoptado.

• Algunos documentos emitidos después de la adopción del Programa, pero al momento de la adopción, podrían llevar los números de los temas del programa provisional.
• Se debe verificar el número del tema contra el título del tema y no basarse únicamente en el número, sobre todo durante el período de transición, inmediatamente después de la aprobación del programa.

La asignación de los temas del programa concluye con las recomendaciones formuladas por la Mesa de la Asamblea General.

Este documento indica si el Plenario o alguna de las Comisiones Principales serán los principales responsables para la revisión del tema durante la sesión.

El número consecutivo para la asignación de los temas del programa es 252:

• código de signatura: A/sesión/252
• A/76/252 + Add.1