大会、安全理事会和经济及社会理事会都有正式记录。一些会议也可有正式记录。
《文件管理和限制条例》 （ST/AI/189/Add.3/Rev.2）将正式记录定义如下：
“正式记录是与联合国主要机构或某些联合国会议工作有关的一系列印刷出版物，其中包括有关机构的会议逐字记录或简要记录、附件和补编。”
一般而言，正式记录目前包括会议记录和补编，包括相关机构的决议和决定。
报告和其他一些文件作为正式记录的附件或补编印发。
在联合国文件可以在线提供之前，正式记录往往是联合国文件研究学者的唯一资料来源。联合国出版物和非联合国出版物均广泛引用正式记录。
正式记录分发给联合国托存图书馆保存，其他图书馆和研究机构也可能收集正式记录。
大会正式记录包括：
按照《联合国宪章》第十五条，各主要机构每年向大会报告自己过去一年的工作。
秘书长、安全理事会、经济及社会理事会和国际法院的年度报告提供了极好的研究起点。
这些报告是大会每届会议正式记录的补编。
在第三十一届会议之前，文件按顺序编号，各届会议正式记录的补编则重新编号。
大会各届会议把决议和决定汇编成册发行，作为大会正式记录的补编。
从第42届大会起，常会文件汇编号为49，同时也是大会正式记录的补编49。
目前，通常有3卷：
第59届大会以来，会议汇编包含了全体会议对决议草案表决的信息。