联合国文件: 大会

大会、安全理事会和经济及社会理事会都有正式记录。一些会议也可有正式记录。

《文件管理和限制条例》 （ST/AI/189/Add.3/Rev.2）将正式记录定义如下：

“正式记录是与联合国主要机构或某些联合国会议工作有关的一系列印刷出版物，其中包括有关机构的会议逐字记录或简要记录、附件和补编。”

一般而言，正式记录目前包括会议记录和补编，包括相关机构的决议和决定。

报告和其他一些文件作为正式记录的附件或补编印发。

在联合国文件可以在线提供之前，正式记录往往是联合国文件研究学者的唯一资料来源。联合国出版物和非联合国出版物均广泛引用正式记录。

正式记录分发给联合国托存图书馆保存，其他图书馆和研究机构也可能收集正式记录。

大会正式记录包括：

• 全体会议和各主要委员会的会议记录
• 补编，包括
  • 其它主要机构的报告
  • 附属机构的报告
  • 大会的决议和决定
• 附件
  • 按议程项目编排的选定文件
  • 上一次是为第四十六届会议(1991-1992年)印发

按照《联合国宪章》第十五条，各主要机构每年向大会报告自己过去一年的工作。

秘书长、安全理事会、经济及社会理事会和国际法院的年度报告提供了极好的研究起点。

这些报告是大会每届会议正式记录的补编。

• 补编第1号：秘书长关于联合国工作的报告
  • 文号模式：A/届会/1
  • 例如：A/73/1
  • 概述联合国在世界各地的主要活动
  • 引述其他报告，提供更深入的信息
  • 查询系统载有完整的文号清单
• 补编第2号：安全理事会的报告
  • 文号模式：A/届会/2
  • 例如： A/73/2
  • 概述安全理事会就以下方面采取的所有行动
    • 程序事项
    • 区域和国家议题或特定议题
  • 引述与维持和平有关的重要决议
  • 查询系统载有完整的文号清单
• 补编第3号：经济及社会理事会的报告
  • 文号模式： A/届会/3/Rev.1
  • 例如：A/72/3
  • 包括向大会提出的建议，通常为供大会审议的决议草案
  • 概述实质性会议的高级别部分和专题部分以及组织会议的情况
  • 列述就理事会面前的草案采取的行动，包括表决情况，但是不包括决议全文
• 补编第4号：国际法院的报告
  • 文号模式：A/届会/4
  • 例如：A/72/4
  • 概述法院一年的活动
  • 包括以下信息
    • 诉讼案件
    • 咨询事项
    • 行政活动
  • 查询系统载有完整的文号清单
• 托管理事会已不再活动
  • 作为大会正式记录补编的托管理事会上一次报告是提交第三十届会议的报告，涵盖1974-1975年。

在第三十一届会议之前，文件按顺序编号，各届会议正式记录的补编则重新编号。

• 例如， A/9601号文件, 秘书长关于联合国工作的报告，是第二十九届会议正式记录补编第1号。

大会各届会议把决议和决定汇编成册发行，作为大会正式记录的补编。

• 特别会议和紧急特别会议汇编，以及曾今的常会汇编是最终补编。

从第42届大会起，常会文件汇编号为49，同时也是大会正式记录的补编49。

目前，通常有3卷：

• 第一卷：九月至十二月通过的决议
• 第二卷：九月至十二月通过的决定
• 第三卷：一月至九月会议结束间通过的决议和决定
• 文号模板：A/届会/49
• 例如：A/70/49 (Vol.I), A/70/49 (Vol.II), A/70/49 (Vol.III)

第59届大会以来，会议汇编包含了全体会议对决议草案表决的信息。