联合国文件: 大会

与大会常会议程有关的关键文件可能:

• 提供会议组织情况的细节
• 列出与某项目相关的以往文件
• 帮助确认会议需要的主要文件

在大会一个会期内印发的所有文件都会被指定一个议程项目。

未指定议程项目的文件无法在联合国大会上印发。

大会文件都会列出其议程项目，大部分位于标头下面。

一些会议可能会讨论不止一个议程项目。在会议记录中，议程项目记录会在讨论该项目时出现，并不一定在文件第一页出现。

于九月召开的会议将在二月发布其暂定项目表。.

项目表提供将纳入临时议程的建议项目清单，其中一些项目可能会删除或延期。

暂定项目表的文件编号是50：

• 文号模板：A/届会/50
• 例如：A/77/50

附加说明的暂定项目表定于六月印发。最终印发日期通常延后，但总是早于会议开幕日期。

如果注附加说明的暂定项目表在临时议程后印发，则其标题为：注释临时议程。

该文件的文号是100：

• 文号模板：A/届会/100
• 例如：A/75/100

加说明的暂定项目表提供：

• 提议列入议程的每个项目历史情况 (1)
• 从过往会议引用相关文件 (2)
• 议程项目下需要提交的文件 (3)

在第65届会议前，注释预备清单的附录包括有以下综合清单：

• 大会主席和副主席
• 安全理事会非常任理事国
• 经济及社会理事会理事国
• 联合国会员国
• 主要委员会（第20至64届会议）干事名字

自2010年第65届会议起，在大会网站的议程页面可找到附件链接。

根据大会议事规则第十二条，临时议程至迟于会议开幕前六十天印发。

临时议程的文号是150：

• 文号模板：A/届会/150
• 例如：A/75/150

秘书长的备忘录

秘书长的备忘录于会议前印发并提交至总务委员会。

文件提供：

• 会议组织的背景资料
• 整合与临时议程相关的资料
• 向全体会议和主要委员会建议项目分配

备忘录在总务委员会的系列文件中的文号为1(序列号A/BUR/--)：

• 文号模板：A/BUR/届会/1
• 例如：A/BUR/75/1

总务委员会审议临时议程并印发一份报告，向大会建议议程包括的项目。

总务委员会亦向全体会议或六个主要委员会建议项目分配。

并非列入临时议程的每个项目都被建议列入最终议程。

• 该报告可能会指出项目“缺失”的原由，即出现在临时议程中却不在通过议程中的项目
• 因删除或推迟部分项目，所有项目重新编号。

因删除或推迟部分项目，所有项目重新编号。

• 文号模板：A/届会/250
• 例如：A/75/250

一旦全体会议通过议程，大会会议将审议议程清档中的所有项目，但会议期间可能会有新的项目进入议程。

议程的文号是251：

• 文号模板：A/届会/251
• 例如：A/75/251 + Add.1

一旦议程通过，大会文件项目编号将与该议程匹配。

• 部分文件在议程通过后印发，但在议程通过期间已在传递。此类文件可能会沿用其在临时议程中的项目编号。
• 参照项目标题检查项目编号，不能仅仅依赖编号，特别是在议程通过后不久的过渡期。

议程项目分配敲定总务委员会的建议。

该文件指出全体会议或某个主要委员会在会期是否承担审查项目的首要责任。

议程项目分配的文号是252：

• 文号模板：A/届会/252
• A/75/252 + Add.1