Официальные отчеты издаются Генеральной Ассамблеей, Советом Безопасности и Экономическим и Социальным Советом. Официальные отчеты также могут издаваться для некоторых конференций.
В правилах в отношении контроля за документацией и ограничения ее объема [en], ST/AI/189/Add.3/Rev.2, дается определение официальных отчетов:
« Официальные отчеты – это серии печатных изданий, отражающих работу главных органов Организации Объединенных Наций или определенных конференций Организации Объединенных Наций; они включают стенографические отчеты или краткие отчеты о заседаниях соответствующих органов, приложения и дополнения ».
В целом, официальные отчеты в настоящее время состоят из отчетов о заседаниях и приложений, включающих резолюции и решения соответствующего органа.
Доклады и другие отдельные документы выпускались в качестве приложений или дополнений к официальным отчетам.
До того, как документы ООН стали доступны в электронном формате, официальные отчеты нередко являлись единственным источником информации для исследователей документации ООН. Они широко цитируются как в публикациях ООН, так и в иных изданиях.
Официальные отчеты распространялись через систему депозитарных библиотек ООН и, возможно, были собраны в других библиотеках и исследовательских учреждениях мира.
Официальные отчеты Генеральной Ассамблеи включают:
Официальные отчеты Совета Безопасности включают:
Официальные отчеты Экономического и Социального Совета включают: