Официальная документация ООН: Обзор

Письма − это наиболее распространенный тип документов ООН. Они используются для официального информирования сообщества ООН о различных событиях и итогах совещаний вне системы ООН, передачи докладов или сообщений и для многих других целей.

Заголовок

В заголовке письма указывается, кто его направил, когда и кому.

От

• должностного лица ООН (например, Генерального секретаря: S/2012/179)
• представителя государства-члена от имени:
  • государства-члена (A/67/387–S/2012/717)
  • региональной или межправительственной организации (S/2012/300)

Кому

• главе органа ООН (например, Председателю Совета Безопасности: S/2012/180)
• должностным лицам ООН (например, Генеральному секретарю)

Если письмо направлено от государства-члена, то в нем обычно указывается орган, которому оно адресовано, а также может указываться пункт (пункты) повестки дня, в рамках которого (которых) оно представлено.

Даты

В письмах указываются различные даты. Каждая дата имеет свое значение.

Дата:

1. в шапке документа означает, когда редактор ООН закончил работу над текстом и представил его на перевод и обработку;
2. в заголовке указывает, каким числом письмо датирует его отправитель;
3. внизу страницы указывает, когда документ был издан ООН.

Темы

В письмах указывается орган, сессия и пункт повестки дня, к которому относится данное письмо. Если письмо представлено в ряд органов, все они перечисляются в шапке докуметна. Если письмо касается нескольких пунктов повестки дня, все они перечисляются ниже шапки документа под соответствующим органом.