联合国文件: 概览

信函是一种常见的联合国文件类型，用来将活动和非联合国会议的成果正式通知联合国大家庭，转递报告或信件，并用于各种其他目的。

标题

信函标题显示发信人、发信日期和收信人。

发信人

• 联合国官员（例如秘书长：S/2012/179 ）
• 会员国代表,代表：
  • 会员国(A/67/387-S/2012/717)
  • 区域或政府间组织(S/2012/300)

收信人

• 联合国机构主管(如安全理事会主席：S/2012/180)
• 联合国官员(如秘书长)

如果发信人为会员国，该信函通常说明收信机构，并且可能会说明据以提交信函的议程项目。

日期

信函中会出现各种日期。每一日期指示的对象不同。

日期：

1. 标头中的日期显示联合国编辑何时定稿并送交翻译和处理；
2. 标题中的日期为发信人在信上注明的日期；
3. 该页下方的日期显示联合国何时公布文件。

标题

信函会显示与其有关的机构、届会和议程项目。如果信函提交多个机构，所有这些机构都会在标头中列出。如果信函涉及若干议程项目，所有这些议程项目都会在相关机构标头下列出。