Documents de l'ONU : Introduction

Les lettres sont un type de document couramment utilisé pour communiquer formellement au sein de la communauté des Nations Unies. Elles sont par exemple pour transmettre des rapports, des  informations liées à des événements ou des documents finaux adoptés par des États Membres ou des acteurs non onusiens.

Structure d'une lettre

Le titre référence l'expéditeur, la date d'envoi, et le destinataire.

Une lettre peut être:

• adressée
  • au président d'un organe (ex. : Président du Conseil de sécurité S/2012/180)
  • à un haut fonctionnaire de l'ONU (ex. : Secrétaire général)
• par
  • un haut fonctionnaire de l'ONU (ex : Secrétaire général S/2012/179)
  • un représentant d'un État Membre, pour le compte
    • de l'État Membre (A/67/387–S/2012/717)
    • d'une organisation régionale ou intergouvernementale (S/2012/300)

Une lettre qui émane d'un État Membre, spécifie l'organe au sein duquel elle est circulée et peut éventuellement préciser le point de l'ordre du jour.

Dates

Plusieurs dates apparaissent sur les lettres. Chaque date se rapporte à un moment différent.

1. En-tête : date à laquelle un texte finalisé par un éditeur est transmis pour être traité et traduit
2. Titre : date précisée par l'expéditeur
3. Pied de la page : date de publication du document

Sujet

L'organe et la question de l'ordre du jour sont indiqués. Si une lettre est transmise à plusieurs organes, ils sont indiqués dans l'en-tête. Si une lettre concerne plusieurs points de l'ordre du jour, ceux-ci sont mentionnés sous l'en-tête avec l'organe correspondant.