Документация Организации Объединенных Наций: Генеральная Ассамблея

Право на обеспечение официальными отчетами имеют Генеральная Ассамблея, Совет Безопасности и Экономический и Социальный Совет. Официальные отчеты могут также составляться в отношении заседаний, проводимых в рамках некоторых конференций.

В Правилах в отношении контроля за документацией и ограничения ее объема, документ ST/AI/189/Add.3/Rev.2, содержится следующее определение официальных отчетов:

Официальные отчеты представляют собой серию печатных изданий, посвященных работе главных органов Организации Объединенных Наций; к их числу относятся стенографические или краткие отчеты о заседаниях соответствующих органов, а также приложения и дополнения.

В целом, на сегодняшний день официальные отчеты состоят из отчетов о заседании и дополнений, включая резолюции и решения, принятые соответствующим органом.

Доклады и другие отдельные документы издаются в качестве приложений или дополнений к официальным отчетам.

До того как документы ООН стали доступны в онлайновом режиме, официальные отчеты были единственным источником информации для специалистов, занимавшихся исследованием документов Организации. Они активно цитируются в различных публикациях, издаваемых как под эгидой ООН, так и вне рамок системы ООН.

Официальные отчеты направлялись в библиотеки-депозитарии ООН, а также, возможно, приобретались другими библиотеками и научно-исследовательскими учреждениями.

Категория официальных отчетов Генеральной Ассамблеи (ООГА) включает следующие документы:

• отчеты о пленарных заседаниях Генеральной Ассамблеи и заседаниях главных комитетов
• дополнения, в том числе
  • доклады других главных органов
  • доклады вспомогательных органов
  • резолюции и решения Генеральной Ассамблеи
• приложения
  • отдельные документы, сгруппированные по пунктам повестки дня
  • в последний раз издавались в рамках сорок шестой сессии (1991-1992 годы)

Главные органы ежегодно представляют Генеральной Ассамблее доклады о своей работе за прошедший год в соответствии со статьей 15 Устава ООН.

Ежегодные доклады Генерального секретаря, Совета Безопасности, Экономического и Социального Совета и Международного Суда являются отличным исходным материалом для проведения научных исследований.

Эти доклады издаются в качестве дополнений к официальным отчетам Генеральной Ассамблеи (ООГА) по каждой сессии.

• Дополнение № 1: Доклад Генерального секретаря о работе Организации
  • схема условного обозначения: A/сессия/1
  • пример: A/73/1
  • содержит краткую информацию по основным направлениям деятельности Организации Объединенных Наций по всему миру
  • включает ссылки на другие доклады, содержащие более подробную информацию
• Дополнение № 2: Доклад Совета Безопасности
  • схема условного обозначения: A/сессия/2
  • пример: A/73/2
  • содержит обзор всей деятельности Совета Безопасности, касающейся
    • процедурных вопросов
    • региональных и страновых вопросов, а также вопросов, относящихся к той или иной конкретной тематике
  • содержит ссылки на важнейшие резолюции, касающиеся миротворческой деятельности
• Дополнение № 3: Доклад Экономического и Социального Совета
  • схема условного обозначения: A/сессия/3/Rev.1
  • пример: A/71/3
  • включает рекомендации Генеральной Ассамблее, как правило в форме предлагаемых Ассамблее для рассмотрения проектов резолюций
  • содержит краткий обзор этапа заседаний высокого уровня и этапа тематических дискуссий основной сессии, а также работы, проделанной в ходе организационных сессий
  • содержит перечень решений, принятых по представленным на рассмотрение Совета проектам документов, в том числе результаты голосования, но не включает полные тексты резолюций
• Дополнение № 4: Доклад Международного Суда
  • схема условного обозначения: A/сессия/4
  • пример: A/71/4
  • содержит краткий обзор деятельности Суда в течение года
  • включает информацию по следующим вопросам:
    • спорные дела
    • вынесение консультативных заключений
    • административная деятельность
• Совет по Опеке прекратил свое существование
  • Последний доклад Совета по опеке в форме дополнения к Официальным отчетам Генеральной Ассамблеи был представлен в рамках тридцатой сессии и охватывал период 1974 – 1975 годов.
  • Полный перечень условных обозначений можно найти в справочной базе данных UN-I-QUE

До тридцать первой сессии документы нумеровались в последовательном порядке. Нумерация же дополнений к Официальным отчетам оставалась неизменной на всех сессиях.

• Так, например, на двадцать девятой сессии документ A/9601, доклад Генерального секретаря о работе Организации, был представлен в качестве Дополнения № 1 к Официальным отчетам.

На каждой сессии Генеральной Ассамблеи принятые резолюции и решения объединяются в сборники и издаются в качестве дополнения к Официальным отчетам Генеральной Ассамблеи (ООГА).

• Применительно к специальным и чрезвычайным специальным, а первоначально – и очередным сессиям, такой сборник представлял собой окончательный вариант дополнения.

Начиная с сорок второй сессии применительно к очередным сессиям данному документу присваивается номер 49 и он издается в качестве Дополнения № 49 к Официальным отчетам Генеральной Ассамблеи.

В настоящее время он издается, как правило, в трех томах:

• Том I: Резолюции, принятые с сентября по декабрь
• Том II: Решения, принятые с сентября по декабрь
• Том III: Резолюции и решения, принятые за период с января по день закрытия сессии в сентябре
• схема условного обозначения: A/сессия/49
• пример: A/70/49 (Vol.I), A/70/49 (Vol.II), A/70/49 (Vol.III)
• В каталоге ЮНБИСНЕТ имеется функция поиска по всем сессионным сборникам за период с 1946 года и по настоящее время

Начиная с пятьдесят девятой сессии в сессионные сборники включается информация о результатах голосования в Генеральной Ассамблее по тому или иному конкретному проекту резолюции.