Документация Организации Объединенных Наций: Генеральная Ассамблея

В основных документах, касающихся повестки дня очередной сессии Генеральной Ассамблеи, может содержаться:

• подробная информация об организации работы сессии
• перечень документов, имеющих отношение к тому или иному пункту повестки
• информация, призванная помочь в выявлении основных документов, планируемых к публикации в рамках данной сессии

Все документы, издаваемые в ходе сессии Генеральной Ассамблеи, привязываются к определенному пункту повестки дня.

Без такой привязки к пункту повестки дня не издается ни один предназначенный для сессии Генеральной Ассамблеи документ.

Соответствующий пункт повестки дня указывается на титульной странице всех документов Генеральной Ассамблеи. В большинстве случаев он размещается непосредственно под шапкой документа.

Некоторые заседания могут быть посвящены расмотрению более чем одного пункта повестки дня. В отчетах о заседании пункт повестки дня указывается в начале раздела, посвященного его обсуждению, – вовсе не обязательно на первой странице документа.

Первоначальный перечень к сессии, начинающейся в сентябре, публикуется в феврале того же года.

В нем содержится предлагаемый список вопросов для включения в предварительную повестку дня, некоторые из которых могут быть в дальнейшем исключены из перечня, а рассмотрение некоторых других может быть перенесено на более поздний срок.

Первоначальному перечню присваивается порядковый номер документа "50":

• схема условного обозначения: A/сессия/50
• пример: A/77/50

Публикация Аннотированного первоначального перечня планируется на июнь. Нередко он публикуется с опозданием, но во всех случаях – до открытия сессии.

В том случае, если он издается после публикации Предварительной повестки дня, он называется "Аннотированная предварительная повестка дня".

Данному документу присваивается порядковый номер документа "100":

• схема условного обозначения: A/сессия/100
• пример: A/75/100

Аннотированный первоначальный перечень или аннотированная предварительная повестка дня содержат:

• историю рассмотрения каждого из пунктов, предлагаемых для включения в повестку дня (1)
• ссылки на соответствующие документы предыдущих сессий (2)
• документы, которые, как ожидается, будут представлены по данному пункту повестки дня (3)

В период до шестьдесят пятой сессии в приложениях к аннотированному первоначальному перечню приводился полный список:

• председателей и заместителей Председателя Генеральной Ассамблеи
• непостоянных членов Совета Безопасности
• членов Экономического и Социального Совета
• государств - членов Организации Объединенных Наций
• имен и фамилий должностных лиц главных комитетов (с двадцатой по шестьдесят четвертую сессии)

С 2010 года (шестьдесят пятая сессия) приложения доступны через ссылку со страницы веб-сайта Генеральной Ассамблеи, посвященной Повестке дня.

Согласно правилу 12 Правил процедуры Генеральной Ассамблеи, Предварительная повестка дня издается не менее чем за 60 дней до открытия сессии.

Предварительной повестке дня присваивается порядковый номер документа "150":

• схема условного обозначения: A/сессия/150
• пример: A/75/150

Меморандум Генерального секретаря

Меморандум Генерального секретаря издается до начала сессии и представляется на рассмотрение Генерального комитета.

Данный документ содержит:

• справочную информацию по организации работы сессии
• обобщенную информацию, касающуюся предварительной повестки дня
• предложения по передаче пунктов повестки дня на рассмотрение Генеральной Ассамблеи или главных комитетов

Ему присваивается порядковый номер "1" в рамках серии документов Генерального комитета (условное обозначение A/BUR /--):

• схема условного обозначения: A/BUR/сессия/1
• пример: A/BUR/75/1

Генеральный комитет, на основе анализа предварительной повестки дня, издает доклад, в котором рекомендует Генеральной Ассамблее, какие из вопросов следует включить в повестку дня.

Комитет также представляет рекомендации по передаче рассмотрения того или иного пункта повестки дня Генеральной Ассамблее или одному из шести главных комитетов.

Для включения в окончательный вариант повестки дня рекомендуются не все пункты, указанные в предварительной повестке дня.

• В докладе может содержаться информация о "недостающих" пунктах, т.е. пунктах, которые были предложены в предварительной повестке дня, но отсутствуют в утвержденном варианте повестки.
• Вследствие того, что отдельные пункты снимаются с рассмотрения или их рассмотрение переносится на более поздний срок, все пункты нумеруются заново.

Докладу Генерального комитета присваивается порядковый номер документа "250":

• схема условного обозначения: A/сессия/250
• пример: A/75/250

После утверждения повестки дня на пленарном заседании Ассамблеи она представляет собой перечень всех вопросов, подлежащих рассмотрению в ходе соответствующей сессии Генеральной Ассамблеи, хотя по ходу сессии в нее могут вноситься дополнительные пункты.

Повестке дня присваивается порядковый номер документа "251":

• схема условного обозначения: A/сессия/251
• пример: A/75/251 + Add.1

После утверждения повестки дня номера пунктов, указываемые на документах Генеральной Ассамблеи, должны соответствовать их номеру в утвержденной повестке дня.

• В некоторых документах, которые были опубликованы после утверждения повестки дня, но на момент ее утверждения были в процессе согласования, может указываться номер пункта предварительной повестки дня.
• При работе с документами необходимо сверять номер пункта повестки дня с названием пункта, не полагаясь целиком лишь на номер, особенно в переходный период непосредственно вслед за принятием повестки.

Распределение пунктов повестки дня представляет собой заключительный этап процесса осуществления рекомендаций Генерального комитета.

В этом документе указывается, на какой орган возлагается главная ответственность за рассмотрение того или иного пункта в ходе сессии – Генеральную Ассамблею или один из главных комитетов.

Документу "Распределение пунктов повестки дня" присваивается порядковый номер документа "252":

• схема условного обозначения: A/сессия/252
• A/75/252 + Add.1