وثائق الأمم المتحدة: الجمعية العامة

تصدر للجمعية العامة ومجلس الأمن والمجلس الاقتصادي والاجتماعي جميعا وثائق رسمية. ويمكن أن يكون لبعض المؤتمرات أيضا وثائق رسمية.

وتعرِّف أنظمة مراقبة الوثائق والحد منها، ST/AI/189/Add.3/Rev.2، الوثائق الرسمية كما يلي:

“الوثائق الرسمية هي سلسلة منشورات مطبوعة تتصل بأعمال الأجهزة الرئيسية للأمم المتحدة أو مؤتمرات معينة للأمم المتحدة؛ وهي تشمل المحاضر الحرفية أو المحاضر الموجزة لجلسات الهيئة المعنية والمرفقات والملاحق.”

وعموما، تتألف الوثائق الرسمية في الوقت الحالي من محاضر الجلسات والملاحق، بما في ذلك قرارات الهيئة ومقرراتها.

وكانت التقارير والوثائق المختارة الأخرى تصدر كمرفقات أو ملاحق للوثائق الرسمية.

وقبل أن تتاح وثائق الأمم المتحدة على الإنترنت، كانت الوثائق الرسمية في أغلب الأحيان هي المصدر الوحيد المتاح للدارسين للبحث في وثائق الأمم المتحدة. ويقتبس منها الآن على نطاق واسع في المنشورات الصادرة عن الأمم المتحدة وعن غيرها.

وتوزع الوثائق الرسمية على المكتبات الوديعة للأمم المتحدة ويمكن أن تجمعها مكتبات ومؤسسات بحثية أخرى.

تتألف الوثائق الرسمية للجمعية العامة مما يلي:

محاضر الجلسات للجمعية العامة بكامل هيئتها وللجان الرئيسية

الملاحق، وتشمل ما يلي:

• تقارير الأجهزة الرئيسية الأخرى
• تقارير الهيئات الفرعية
• قرارات ومقررات الجمعية العامة

المرفقات

• وثائق مختارة تُنظم بحسب جدول الأعمال
• صدرت لآخر مرة للدورة السادسة والأربعين (1991-1992)

تُقدم الأجهزة الرئيسية تقارير إلى الجمعية العامة كل عام عن أعمالها خلال السنة الماضية، وذلك عملا بالطلب الوارد في المادة 15 من ميثاق الأمم المتحدة.

وتوفر التقارير السنوية للأمين العام ومجلس الأمن والمجلس الاقتصادي والاجتماعي ومحكمة العدل الدولية نقاط انطلاق ممتازة للبحث.

وهذه التقارير هي ملاحق للوثائق الرسمية للجمعية العامة (GAOR) لكل دورة.

• الملحق 1: تقرير الأمين العام عن أعمال المنظمة
  • نمط الرمز l/الدورة/A
  • مثال: A/73/1
  • يلخص الأنشطة الرئيسية التي اضطلعت بها الأمم المتحدة في أنحاء العالم
  • يشير إلى التقارير الأخرى التي تتضمن معلومات أكثر تفصيلا
• الملحق 2: تقرير مجلس الأمن
  • نمط الرمز 2/الدورة/A
  • مثال: A/73/2
  • يُقدم عرضا عاما لجميع الإجراءات التي اتخذها مجلس الأمن
    • بشأن مسائل إجرائية
    • بشأن مواضيع تتعلق بمنطقة بعينها أو بلد بعينه أو مسألة بعينها
  • يشير إلى القرارات الرئيسية المتعلقة بحفظ السلام
  • الملحق 3: تقرير المجلس الاقتصادي والاجتماعي
• نمط الرمز: /3/Rev.1الدورة/A
  • مثال:  A/72/3
  • يشمل التوصيات المقدمة إلى الجمعية العامة، وهي عادة مشاريع قرارات للنظر فيها من جانب الجمعية العامة
  • يلخص الجزء الرفيع المستوى والجزء المواضيعي للدورة الموضوعية، فضلا عن الدورات التنظيمية
  • يتضمن الإجراءات المتخذة بشأن مشاريع القرارات المعروضة على المجلس، بما في ذلك التصويت عليها، ولكن لا يتضمن النص الكامل للقرارات
• الملحق 4: تقرير محكمة العدل الدولية
  • نمط الرمز: 4/الدورة/A
  • مثال: A/72/4
  • يلخص الأنشطة التي اضطلعت بها المحكمة خلال السنة
  • يشمل معلومات عن:
    • قضايا المنازعات
    • إجراءات الإفتاء
    • الأنشطة الإدارية
• توقف مجلس الوصاية عن العمل
  • آخر تقرير لمجلس الوصاية، والذي صدر كملحق للوثائق الرسمية للجمعية العامة كان في الدورة الثلاثين، وشمل الفترة 1974-1975

قبل الدورة الحادية والثلاثين كانت الوثائق ترقم ترقيما متواليا. وكان يعاد ترقيم ملاحق الوثائق الرسمية لكل دورة.

• على سبيل المثال، كانت الوثيقة A/9601، وهي تقرير الأمين العام عن أعمال المنظمة، هي الملحق 1 للوثائق الرسمية للدورة التاسعة والعشرين.

تُجمع قرارات ومقررات كل دورة من دورات الجمعية العامة وتصدر كملحق للوثائق الرسمية للجمعية العامة.

    •  يمثل هذا التجميع الملحق النهائي بالنسبة للدورات الاستثنائية والاستثنائية الطارئة، وللدورات العادية أصلا.

       وفيما يتعلق بالدورات العادية، خصص لهذه الوثيقة، بدءا من الدورة الثانية والأربعين، الرقم 49، وهي الملحق 49 للوثائق الرسمية للجمعية العامة

       والمعتاد أن هناك ثلاثة مجلدات هي حاليا كما يلي:

    •  المجلد الأول: القرارات المتخذة من أيلول/سبتمبر حتى كانون الأول/ ديسمبر

    •  المجلد الثاني: المقررات المتخذة من أيلول/سبتمبر حتى كانون الأول/ ديسمبر

    •  المجلد الثالث: القرارات والمقررات المتخذة من كانون الثاني/يناير حتى نهاية الدورة في أيلول/سبتمبر

    •  نمط الرمز: A/session/49

    •  مثال:  , A/70/49(Vol. II) , A/70/49(Vol.III)  (A/70/49(Vol.I

    •  يمكن البحث فيالمكتبة الرقمية للأمم المتحدة عن جميع تجميعات وثائق الدورة، منذ عام 1946 وحتى الوقت الراهن.

        ومنذ الدورة التاسعة والخمسين، تشمل تجميعات وثائق الدورات معلومات عن التصويت على مشاريع القرارات في الجلسة العامة.