تصدر للجمعية العامة ومجلس الأمن والمجلس الاقتصادي والاجتماعي جميعا وثائق رسمية. ويمكن أن يكون لبعض المؤتمرات أيضا وثائق رسمية.
وتعرِّف أنظمة مراقبة الوثائق والحد منها، ST/AI/189/Add.3/Rev.2، الوثائق الرسمية كما يلي:
“الوثائق الرسمية هي سلسلة منشورات مطبوعة تتصل بأعمال الأجهزة الرئيسية للأمم المتحدة أو مؤتمرات معينة للأمم المتحدة؛ وهي تشمل المحاضر الحرفية أو المحاضر الموجزة لجلسات الهيئة المعنية والمرفقات والملاحق.”
وعموما، تتألف الوثائق الرسمية في الوقت الحالي من محاضر الجلسات والملاحق، بما في ذلك قرارات الهيئة ومقرراتها.
وكانت التقارير والوثائق المختارة الأخرى تصدر كمرفقات أو ملاحق للوثائق الرسمية.
وقبل أن تتاح وثائق الأمم المتحدة على الإنترنت، كانت الوثائق الرسمية في أغلب الأحيان هي المصدر الوحيد المتاح للدارسين للبحث في وثائق الأمم المتحدة. ويقتبس منها الآن على نطاق واسع في المنشورات الصادرة عن الأمم المتحدة وعن غيرها.
وتوزع الوثائق الرسمية على المكتبات الوديعة للأمم المتحدة ويمكن أن تجمعها مكتبات ومؤسسات بحثية أخرى.
تتألف الوثائق الرسمية لمجلس الأمن مما يلي:
تُغطي التجميعات السنوية لقرارات مجلس الأمن ومقرراته وبياناته الرئاسية الفترة من 1 آب/أغسطس حتى 31 تموز/يوليه، وتُشكل جزءا من الوثائق الرسمية لمجلس الأمن. وهي مُنظَّمة بحسب الموضوع، وليست مرتبة على التوالي.
يُرجى البحث في نظام الأمم المتحدة للمعلومات الببليوغرافية عن الوثائق التي تحمل الرمز S/INF/- حيث توجد روابط تؤدي إلى النصوص الكاملة للوثائق بجميع اللغات.
