大会、安全理事会和经济及社会理事会都有正式记录。一些会议也可有正式记录。
《文件管理和限制条例》 （ST/AI/189/Add.3/Rev.2）将正式记录定义如下：
“正式记录是与联合国主要机构或某些联合国会议工作有关的一系列印刷出版物，其中包括有关机构的会议逐字记录或简要记录、附件和补编。”
一般而言，正式记录目前包括会议记录和补编，包括相关机构的决议和决定。
报告和其他一些文件作为正式记录的附件或补编印发。
在联合国文件可以在线提供之前，正式记录往往是联合国文件研究学者的唯一资料来源。联合国出版物和非联合国出版物均广泛引用正式记录。
正式记录分发给联合国托存图书馆保存，其他图书馆和研究机构也可能收集正式记录。
