وثائق الأمم المتحدة: عرض عام

لكل وثيقة من وثائق الأمم المتحدة رمز فريد خاص بها يوجد في أعلى يمين الوثيقة أو على صفحة الغلاف.

وتحمل الرمز ذاته نسخ الوثيقة بجميع اللغات.

وتشمل الرموز حروفا وأرقاما على السواء. وبعض عناصر الرمز له معنى، بينما لا يكون للعناصر الأخرى أي معنى.

وعموما، لا يدل الرمز على موضوع الوثيقة. وبعض المنشورات له رمز ورقم مبيع معا

المكون الأول

يدل المكون الأول على الجهاز الذي تقدم إليه الوثيقة أو الجهاز الذي يصدرها.

ولبعض الهيئات رمز لسلسلة خاصة لا يشير إلى اسم الجهاز الأم. ومثال ذلك ما يلي:

المكون الثاني

يُشير المكونان الثاني والثالث إلى هيئات فرعية كما يلي:

المكونات الخاصة

تعكس المكونات الخاصة طبيعة الوثيقة، كما يلي:

المكون الأخير

يعكس المكون الأخير التعديلات المدخلة على النص الأصلي، كما يلي:

مكون الدورة أو السنة

تشمل رموز العديد من الوثائق مكون الدورة أو السنة وفقا لعناصر الهيئة.

في عام 1976، بدأت الجمعية العامة ممارسة إدراج المعلومة المتعلقة بالدورة في جميع رموز الوثائق. وقبل عام 1976، لم تكن هذه المعلومة تُدرج في أغلب رموز الوثائق. وكانت المعلومة المتعلقة بالدورة تظهر بأرقام رومانية بين قوسين بعد الرمز في القرارات فقط. وبعد عام 1976، تبنت الهيئات الأخرى الممارسات ذاتها.

وتتبع الهيئات الفرعية عموما الممارسة التي جرت عليها الهيئة الأم.