تُقدم الأجهزة الرئيسية تقارير إلى الجمعية العامة كل عام عن أعمالها خلال السنة الماضية، وذلك عملا بالطلب الوارد في المادة 15 من ميثاق الأمم المتحدة.
وتوفر التقارير السنوية للأمين العام ومجلس الأمن والمجلس الاقتصادي والاجتماعي ومحكمة العدل الدولية نقاط انطلاق ممتازة للبحث.
وهذه التقارير هي ملاحق للوثائق الرسمية للجمعية العامة (GAOR) لكل دورة.
قبل الدورة الحادية والثلاثين كانت الوثائق ترقم ترقيما متواليا. وكان يعاد ترقيم ملاحق الوثائق الرسمية لكل دورة.
هناك العديد من الهيئات الفرعية التابعة للجمعية العامة التي تُعنى بمواضيع معينة.
ويعمل بعض هذه الهيئات الفرعية على نحو وثيق مع اللجان الرئيسية كما يلي:
• تعمل اللجنة الاستشارية لشؤون الإدارة والميزانية مع اللجنة الخامسة
• تعمل لجنة القانون الدولي مع اللجنة السادسة
• تعمل لجنة الإعلام مع اللجنة الرابعة
وتصدر تقارير الهيئات الفرعية التابعة للجمعية العامة كملاحق للوثائق الرسمية للجمعية العامة. ولها نمط رمز عادي يوافق رقم ملحق تلك الهيئة.
ويحتوي كل تقرير على ما يلي:
• تواريخ الدورة (الدورات) التي يغطيها التقرير
• عدد الجلسات التي عُقدت
• قائمة الدول الأعضاء المشاركة
• موجز المواضيع التي جرت مناقشتها
• أي قرارات أو مقررات اتخذتها الهيئة
وقد يحيل تقرير الهيئة الفرعية مشاريع القرارات أو المقررات التي يوصى بأن تعتمدها الجمعية العامة.
وقبل الدورة الحادية والثلاثين، كانت الوثائق تُرقم على التوالي.
غير أنه أعيد ترقيم ملاحق الوثائق الرسمية فيما يتعلق بكل دورة.
على سبيل المثال، كانت الوثيقة A/10011، تقرير لجنة الاشتراكات، هي الملحق 11 للوثائق الرسمية للدورة الثلاثين.